Politique de confidentialité

OBJET :

La présente politique d’utilisation des données a pour objet d’exposer de manière claire et transparente la façon dont Des lettres aux mots – Manon Lavenant EI recueille, enregistre, conserve et communique les données personnelles de ses sociétaires, personnels, clients et prospects, et des utilisateurs du site http://www.deslettresauxmots.fr.

Cette politique indique aussi la manière dont les personnes concernées peuvent exercer leurs droits.

Des lettres aux mots est susceptible d’intervenir, selon le cas, en qualité de responsable du traitement, en qualité de responsable conjoint du traitement avec ses clients, ou en qualité de sous-traitant de ses clients.

Cette politique s’inscrit dans le cadre des dispositions du Règlement (UE) 2016/679 (« Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

DONNÉES COLLECTÉES :

Chaque formulaire de collecte limite la collecte des données au strict nécessaire.

Des lettres aux mots emploie vos données personnelles pour différentes finalités :

  • Suivre la relation client et des contacts dans le cadre de son activité.
  • Informer des actualités de Des lettres aux mots, et ce par le biais de courriels ou de newsletters.
  • Répondre aux formulaires de contact.

La notion de « données personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique et/ou morale identifiée ou identifiable. Des lettres aux mots est susceptible, selon les cas, de traiter des données personnelles telles que :

  • Civilité
  • Nom
  • Prénom
  • Raison sociale
  • N° de siret
  • Adresse postale
  • Numéro de téléphone mobile
  • Adresse e-mail
  • Centres d’intérêt spécifiques

La base juridique de la collecte est le consentement de l’utilisateur par la coche d’un opt-in (https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/opt-opt-out-ca-veut-dire-quoi).

USAGE DES DONNÉES PERSONNELLES ET COOKIES

Le site web http://www.deslettresauxmots.fr utilise des cookies.

Nous vous invitons à consulter cette page sur l’hébergeur pour en savoir davantage : https://automattic.com/fr/cookies/

Vous pouvez bloquer les cookies en activant un filtre sur votre navigateur. Vous pourrez ainsi refuser tous les cookies ou seulement certains d’entre eux.

Des lettres aux mots peut être amené à transmettre les données personnelles à différentes catégories de destinataires comme :

  • Membres et personnels de la société habilités pour traiter les finalités rappelées précédemment.
  • Agence de communication en charge de la gestion de prestations techniques ou du traitement de la relation clients pour Des lettres aux mots.
  • Prestataires en charge de la gestion et de l’hébergement des données personnelles.

En tout état de cause, Des lettres aux mots s’engage à ne pas céder les données personnelles à des tiers qui auraient pour activité ou finalité l’acquisition de nouveaux prospects en vue d’envoi de prospections commerciales.

Des lettres aux mots pourra toutefois être amené à devoir communiquer les données personnelles pour se conformer à une obligation légale, à la demande d’une autorité administrative ou judiciaire qui en ferait la demande ou pour l’exercice d’un intérêt légitime comme la défense de ses droits.

SÉCURITÉ :

Les données collectées sont conservées pendant une durée adaptée à la finalité de chaque traitement et, lorsque nous agissons en tant que sous-traitant pour exécuter une mission, pendant la durée définie contractuellement avec le client.

Les données des prospects de Des lettres aux mots sont conservées pendant une durée maximum de 3 ans après le dernier contact avec la société.

Par exception, ces données pourront être conservées pendant des durées plus longues pour gérer les réclamations ou contentieux, ou pour répondre à des obligations légales et/ou réglementaires.

Toute personne physique dont les données à caractère personnel font l’objet d’un traitement par Des lettres aux mots dispose des droits suivants, reconnus par la réglementation applicable :

  • Un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes (art. 16 du RGPD) ;
  • Un droit à l’effacement des données (art. 17 du RGPD) ;
  • Un droit à la limitation du traitement des données (art. 18 du RGPD) ;
  • Un droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD) ;
  • Un droit d’opposition au traitement des données (art. 21 du RGPD) ;
  • Lorsque le traitement des données est fondé sur son consentement, le droit de retirer son consentement à tout moment (art. 7.3 du RGPD) ;
  • Vous disposez enfin du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés ces droits après votre décès.

https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees

DÉLÉGUÉ à la PROTECTION des DONNÉES (DPD):

Toute personne concernée peut, en justifiant de son identité, exercer ses droits à tout moment auprès du DPD pour toutes questions relatives au traitement de ses données ainsi qu’à l’exercice de ses droits sur celles-ci à Des lettres aux mots – À l’attention de Manon Lavenant – 4, La Lande de Kerglasier 56230 Questembert, ou par courriel à contact@deslettresauxmots.fr.